国际合作与交流处各岗位职责

发布者:管理员 发布时间:2017-06-01 11:53:20

1、廖飞 (男)处长,主持国际处全面工作,分管因公出国境、学生出国境及国际教育学院工作。主要职责如下:
1、组织贯彻落实党的各项涉外方针、政策和国家的涉外法律、法规,以及上级部门的涉外管理规章制度;
2、组织起草学校各类教育外事管理规章和制度;
3、负责统筹、协调、整合校内外各类涉外资源,组织制定外事工作规划、年度计划,对国际处工作实行目标管理;
3、组织本处人员的政治、业务学习、培训;
4、负责外事各项经费的管理工作;
5、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。
 
2、于科先 (男)副处长,负责国际合作与交流、涉外办学工作,分管留学生事务、外国文教专家(长短期)、外事后勤。主要职责如下:
1、协助处长制定外事工作规划、年度计划;协助做好部门目标管理工作;
2、协助处领导制定和落实各项涉外管理规章制度;
3、分管各类入境管理和服务;
4、分管外事后勤服务工作;
5、分管留学生事务。
6、积极探索涉外合作办学。
7、负责校际交流:
(1)政策研究;
(2)国(境)外校地、企、校合作项目开发;
(3)各类合作协议起草;
(4)项目监督与评估。
8、负责涉外安全保密工作:
(5)负责对外、对内联络、协调相关安全保密单位。
9、完成学校交办的其他任务。
 
3、代礼胜 调研员

  1. 部门印章管理;
  2. 部门档案工作;
  3. 做好部门资产管理工作;
  4. 协助处长做好支部党建工作;
  5. 参与国际教育学院相关的教育教学指导和调研工作;
  6. 其他相关工作。

 
4、蒲仕江 (男)外事科长。负责因公出国境、外事综合管理、服务工作,分管中国学生出国境交流工作,具体职责如下:
1、因公出国境
(1)政策研究、指导、咨询以及校内相应规章及工作流程的拟制;
(2)项目的统筹规划;
(3)项目的报批和总结工作;
(4)指导和协调校内各单位国际交流项目;
(5)项目咨询服务工作;
(6)各类因公证件办理;
(7)外事培训;
(8)其他相关工作;
2、外事综合管理、服务:
(1)部门国有资产管理;
(2)协调做好涉外后勤保障服务;
(3)协调做好各类涉外接待服务工作。
3、协助做好日本语各类师生交流项目工作;
4、涉外安全、保密工作:
(1)负责校内各类涉外安全、保密教育。
5、协调指导做好中国学生出国境交流工作。
6、完成处领导交办的其他工作。
 
5、刘湘淋 (女)项目官员。负责学生出国(境)交流事务。具体职责如下:
1、组织与策划
(1)政策研究、指导、咨询以及校内相应规章及工作流程的拟制;
(2)交流项目的统筹规划;
(3)草拟项目相关协议,组织项目协议签署;
(4)项目的开发、拓宽和深化;
(5)项目谈判、申报工作;
2、管理与实施:
(1)校内宣传策划工作;
(2)指导和协调校内相关单位开展国际交流项目;
(3)项目学生的涉外培训工作(语言技能、基础知识、思维习惯、文化心理、留学安全、学习能力、学习方法、心理承受力、独立生存能力、文化礼仪);
(4)项目咨询服务工作;
(5)项目学生出国出境手续的办理工作; 
(6)项目学生国外期间的管理服务工作。
3、总结工作
项目学生海外交流总结、指导做好项目学生回国的体验分享工作、相关文字及音像资料存档等;
4、完成处领导交办的其他任务。
 
6、张建芬 (女)项目官员。负责外国留学生国内段的管理与服务工作,主要职责如下:
1、外国留学生的日常管理与服务:
(1)国家留学生政策研究、指导、咨询及校内留学生各项管理与服务制度、工作流程建设等工作;
(2)指导和协调外国留学生的各类涉外证件管理与服务工作;
(3)做好各类留学生费用征缴工作;
(4)负责外国留学生各类奖学金的管理工作;
(5)负责学历留学生毕业证书和学位证书的申报和办理等工作;
(6)做好学历留学生学籍、成绩管理;做好留学生教育教学的各类保障工作;
(7)组织策划各类留学生校内大型活动;
(8)牵头组织各类留学生心理健康教育;
(9)负责处理各类留学生信访,妥善处理留学生突发事件;
(10)负责学历留学生的住宿管理与服务工作;
(11)各类留学生的其它相关管理工作。
2、外国留学生教育教学工作:
(1)做好非学历留学生的教学组织、监督、协调、薪酬等管理与服务工作;
(2)做好学历留学生的通识及汉语言文化课程的教学组织实施与管理;
(3)协助和指导相关教学院做好学历留学生的培养和教育工作。
3、做好涉外安全、保密工作;
4、完成处领导交办的其他任务。
 
 
7、吕海宁(女)项目官员。涉外办学、涉外专项培训工作。
1、涉外合作办学事务:
(1)政策研究、指导、咨询以及校内相应规章及工作流程拟制;
(2)负责涉外办学项目的开发,谈判与签约,申报涉外合作办学项目;
(3)牵头负责涉外项目的对外宣传工作,负责中外合作项目的招生管理;
(4)负责学校涉外办学项目的全面管理、协调及涉外监管工作;
(5)配合做好与国外合作学校的联系和协调工作;
(6)负责涉外合作项目教学管理协调工作;
(7)负责与相关院系联系制订涉外办学项目本专科专业人才培养计划;
(8)协助教务处完成课表编制及实施(外语培训课程),协助外方教师来校完成相应的教育教学工作等。
(9)负责涉外办学项目学生成绩档案建设与管理工作;
(10)负责与国际合作院校课程学分认证有关工作;
(11)负责涉外办学项目的各项统计报表工作;
(12)负责涉外办学项目的总结和评估工作。
2、涉外专项培训工作
具体负责做好2016-2020年“师生外语能力建设项目”的相关工作。(招生工作、课程设置、教学管理与监控、师资队伍、项目年度评估)
3、具体完成其他相应的教育教学工作。
4、完成处领导交办的其他任务。
 
8、李梨丽 (女)配合做好学生出国(境)交流项目、国际教育学院社会服务项目探索与实践工作、学生助理及学生社团工作。具体职责如下:
1、学生出国(境)事务
(1)配合做好学生出国境项目的组织和策划工作;
(2)配合做好各类学生出国境项目的校内宣传和推广工作;
(3)配合做好各类学生出国境项目的总结工作;
(4)配合做好其他学生出国境项目的管理与服务工作。
2、国际教育学院培训服务项目
(1)负责根据实际需要,有效地组织和策划培训服务项目;
(2)负责培训项目的市场拓展与规划;
(3)负责培训项目招生管理;
(4)负责授课教师的选用及教学管理;
(5)负责各类培训项目的总结评估。
3、协助做好学生助理事务
(1)协助拟制处内学生助理工作手册;
(2)协助学生助理日常管理;
(3)协助学生助理经费分配建议;
4、协助做好涉外学生社团事务:
(1)协助做好结合国际合作与交流处年度工作计划,以及各涉外业务需要,指导社团做好年度工作计划,确保社团年度活动开展对推进国际处各项业务工作的辅助作用;
(2)协助做好指导和管理学校涉外学生社团做好日常的管理与服务。
5、完成处领导交办的其他任务。


9、刘玥(女)项目官员。负责外专外教工作、涉外宣传工作、部门网站及新媒体工作。
1、负责外国文教专家事务(长短期):
(1)外专、外教政策研究,校内规章拟制和完善;
(2)项目计划拟定;
(3)招聘引进;
(4)岗前培训;
(5)使用效益评估
(5)后勤及住宿管理与服务
2、学校层面的涉外宣传工作
(1)根据学校及国际处的统一安排,做好中央、国家的涉外方针、政策及法律、法规的校内宣传、教育等工作;
(2)协调信息中心,做好学校中外文网站规划与建设,并指导和督促校内各单位积极开展外文网站建设;
(3)做好学校重大新闻的网络涉外推广;
(4)做好年度学校涉外宣传文字材料的统筹、采集工作;
(5)负责具体设计和编辑年度学校各类涉外宣传材料(外文)工作。
3、国际处部门层面的工作
(1)负责部门网站的规划、建设与维护工作;
(2)负责部门涉外新闻的归口发布、上传工作;
(3)负责国际处微博、微信、QQ信息对内、对外的发布与管理;
(4)负责国际处品牌策划、建设与推广工作。
4、部分对外交流工作
(1)留学生宣传工作、海外招生、海外招生网络建设工作;
(2)配合做好外籍教师的招聘、管理、服务工作;
5、完成处领导交办的其他任务。


10、张诗瑶 项目官员。负责做好涉外学生社团的管理、负责办公后勤保障工作,配合做好因公出国境、中国学生出国境工作。
1.   配合做好因公出国境、中国学生出国境工作。
2、负责做好学生助理事务
(1)负责拟制处内学生助理工作手册;
(2)负责学生助理日常管理;
(3)负责学生助理经费分配建议;
3、负责做好涉外学生社团事务:
(1)协助做好结合国际合作与交流处年度工作计划,以及各涉外业务需要,指导社团做好年度工作计划,确保社团年度活动开展对推进国际处各项业务工作的辅助作用;
(2)协助做好指导和管理学校涉外学生社团做好日常的管理与服务。
4、负责组织做好部门办公场地后勤、卫生等保障工作。
5、完成处领导交办的其他任务。

乐山师范学院国际合作与交流处(国际教育学院)

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