为了进一步改进国际合作与交流处工作工作作风，提升外事服务水平，特制定本细则。
第一条  首问负责制要求首问负责人负责为服务对象办理相关事务、解答相关事宜、处理相关问题。首问负责人是指第一个接待服务对象来电、来访或来国际合作与交流处办理相关事务的工作人员。
第二条 首问负责人的责任：
服务对象来电、来访或来国际合作与交流处办理相关事务，首问负责人应做到：
（一）属于首问负责人职责范围内的，应及时给予办理，耐心细致地告知相关事项，必要时提供相关资料。
（二）属于国际合作与交流处职责范围内的，但相关工作人员暂不在岗位，首问负责人应将服务对象的姓名、工作单位、联系电话及拟办事项等内容登记清楚，并负责转交给相关人员。相关人员事后应及时与服务对象联系，了解情况并在规定时限内解决服务对象需要办理的事项。如遇重要或紧急事项，首问负责人应及时请示上一级领导，并及时答复服务对象。
（三）属于校内其它单位职责范围的，首问负责人应主动告知服务对象与何单位联系，并主动帮助联系有关工作人员。
（四）不属于校内其它单位职责范围的，首问负责人应耐心解释，并尽自己所知负责任地给予指导和帮助。
第三条 首问负责人在接待服务对象时，应热情大方、文明礼貌。要为服务对象着想，不得冷漠待人，不得推诿扯皮。具体按以下要求执行：
（一）接听电话。当电话铃声响起，要做到“铃响三声，必有应声”，先说“您好”，后报部门，再问事情；
（二）接待来访。要做到“见人主动打招呼，热情耐心问事由，清楚讲解不马虎”；
（三）凡属本部门管理职责范围内的工作，一律不准以“不知道”、“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等为由推脱首问责任或敷衍服务对象；
（四）遇到对政策理解有偏差或不知情由的服务对象，首问负责人要坚持原则，耐心说明，作好疏导工作。
第四条  下列行为属违反首问负责制的行为：
（一）应当明确告知而没有告知其有关事项的；
（二）对服务对象态度恶劣，语言粗俗或有意怠慢的；
（三）未及时将服务对象拟办事项移交给有关人员的；
（四）未及时将办理结果告知服务对象的;
（五）对服务对象要办理事项推诿扯皮，不负责任的；
（六）因首问负责人过失造成严重后果或不良影响的；
（七）其它有损学校形象，受到服务对象投诉并查证属实的。
第五条 实行“首问负责”登记制度。首问负责人要认真做好首问负责每件事务办理的登记工作，如实、客观地记录事由、办理过程和回复情况等。
第六条 实行“首问负责”责任制和责任追究制度。国际合作与交流处主要负责人“首问负责”的第一责任人，负责受理服务对象的举报和投诉。凡违反首问负责制的工作人员，一经查实，情节较轻的，给予批评教育；情节较重的，给予通报批评，并和年终考评、聘期考核挂钩。
第七条 本细则自公布之日起执行。
 
国际合作与交流处
                                            2013年11月13日