为进一步促进日常工作的规范化、制度化，强化工作效能、严格队伍管理，国际合作与交流处按照学校关于“切实改进工作作风，提高工作效率”的相关要求，切实推行“工作人员在岗情况公示牌”制度，实行阳光服务，方便师生办事，自觉接受学校及师生监督。
　　结合自身工作特点，在岗情况公示牌分为7栏，中英文双语。左侧一栏注明“工作人员姓名、职务、业务分管及主管事项”并配有工作人员照片、移动联系方式。从左只有分别写有“在岗”、“开会”、“公出”、“上课”、“请假”等事项，如工作人员要因公外出，则将写有自己名字的小格子与“公出”相对应，紧急情况可以直接拨打公示牌上的工作人员移动电话，并且公示牌明确了工作人员的当日工作内容和去向，真正做到了“上班有人在、外出有交代”，还有助于解决师生 “来了找谁”的问题，便于学校师生掌握工作人员的工作领域和去向，也便于同事之间相互监督。
    在岗情况公示牌制度将每位工作人员的日常行为置于全校师生的监督之下，变被动监督为自我约束，加大了对工作人员动态跟踪管理，有效杜绝上班无故脱岗、离岗、在岗不在状态等现象，对推进国际合作与交流处的作风建设将起到积极的促进作用。